5S là gì?

5S là gì? Bài viết nằm trong chuyên mục: Làm việc trong công ty Nhật. Là tổng hợp các suy nghĩ, cảm nhận về những điều hay khi làm việc trong công ty Nhật. Được đào tạo trong môi trường của người Nhật cảm thấy học được nhiều điều hay nên muốn chia sẻ với các bạn.

Nói về 5S thì là một chuẩn trong các ngành sản xuất của Nhật. Sau này được nhân rộng ra đối với nhiều ngành khác, không chỉ là sản xuất. Hồi đi 研修（けんしゅう）-đào tạo cũng được nhắc qua. Đối với công ty của ad – 1 công ty IT thì không cần áp dụng hết 5S mà chỉ cần 3S cũng được.

Hôm thứ 7 vừa rồi đi học tiếng Nhật miễn phí bị 1 thầy hỏi nhiều về ビジネスマナー, đến phần 5S thì còn lơ mơ, nên tìm hiểu lại và xem mình có đang áp dụng vào trong công việc của mình hay không? Nếu không thì cần ý thức để áp dụng.

1 5S là gì?

5S là gì ? Trên mạng có rất nhiều định nghĩa về 5S. Trước hết hiểu đơn giản nhất 5S là tổng hợp của 5 từ bắt đầu bằng chữ S trong tiếng Nhật:

1 Seri 整理（せいり）Chỉnh lý, Sàng lọc:
　　不要なものを捨てること ：Vất bỏ những thứ không cần thiết.

2 Seiton 整頓（せいとん）Chỉnh đốn, Sắp xếp:
　　 使いやすく並べて表示をすること ：Sắp xếp và hiển thị thứ tự để dễ
　　sử dụng

3 Seiso 清掃（せいそう）Dọn dẹp, Sạch sẽ:
　　 きれいに掃除をしながら、あわせて点検すること ：Vừa dọn dẹp
　　sạch sẽ kết hợp với kiểm tra.

4 Seiketsu 清潔（せいけつ）Săn sóc:
　　 きれいな状態を維持すること ：Duy trì tình trạng sạch sẽ(3 chữ S đầu
　　đã chỉnh lý, chỉnh đốn và dọn dẹp rồi, chứ S này nói tới việc duy trì tình
　　 trạng sạch sẽ trong quá trình làm việc)

5 Shitsuke しつけ Sẵn sàng(Thói quen sạch sẽ trong làm việc)
　　 きれいに使うように習慣づけること ：Tạo thói quen sạch sẽ trong
　　công việc.

5S là 1 chuẩn được áp dụng đầu tiên tại công ty Toyota Nhật bản, sau đó được nhân rộng ra các công ty khác tại Nhật và các quốc gia khác trên thế giới. Đối với những công ty không thuộc lĩnh vực sản xuất thì việc thực hiện 3S đầu cũng rất tốt rồi.

2 Mục đích của việc thực hiện 5S

Nhìn vào định nghĩa của 5S ở trên chúng ta sẽ thấy: đó đều là những điều được coi là đương nhiên. Tuy nhiên nếu thực hiện tốt 5S sẽ có lợi ích:

1 Tạo ra môi trường làm việc sạch sẽ và an toàn
2 Tăng hiệu quả và cải tiến chất lượng sản phẩm

Loại bỏ những vật dụng không cần thiết và kiểm tra chúng thường xuyên sẽ tạo ra môi trường làm việc an toàn.

Việc dọn dẹp và sắp xếp cẩn thận tạo ra môi trường làm việc sạch sẽ.

Sắp xếp cẩn thận những thứ cần thiết, khi cần sẽ lấy ra được luôn nên giảm được thời gian tạo ra sản phẩm. Như vậy là tăng hiệu quả làm việc. Sắp xếp và dọn dẹp sạch sẽ thì khi vấn đề xảy ra cũng sẽ dễ nhận biết và xử lý. Kiểm tra các nguyên vật liệu thường xuyên, những nguyên vật liệu không tốt sẽ được loại bỏ ngay. Như vậy vậy là nâng cao chất lượng sản phẩm.

3 Ví dụ về việc thực hiện 5S

Không chỉ trong công việc mà trong cuộc sống và học tập chúng ta cũng nên ý thức thực hiện 5S.

Ví dụ như dọn dẹp bàn học tập:
Bỏ những cuốn sách hoặc tài liệu không cần thiết đi là Sàng lọc ( 1 Seri 整理 ).
Sắp xếp tài liệu sao cho dễ nhớ và dễ tìm, lúc cần học có thể bỏ ra được ngay, không mấy thời gian tìm = Sắp xếp 整頓. Học xong lại dọn dẹp sạch sẽ là Sạch sẽ 清掃. Trước lúc học, đang học, học xong luôn ý thực và thực hiện việc ngăn nắp, sạch sẽ thì là Sẵn sàngしつけ.

Ví dụ như công việc của Ad làm dev quèn cho ngành IT. Thì có thể ứng dụng 5S và bàn làm việc hoặc trong máy tính.
Dọn dẹp các folder không cần thiết là Sàng lọc 整理
Sắp xếp các folder sao cho logic và lúc cần có thể lấy ra được. 1 Năm sau vẫn có thể lấy ra được thì là 整頓 Sắp xếp.
Ý thức dọn dẹp, không tạo thư mục bừa bãi… là 清掃 Sạch sẽ
Như vậy là đủ rồi.

Nói chung về lý thuyết của 5S thì không có gì cao siêu. Nhưng từ biết tới thực hiện còn 1 khoảng trống lớn. Người Nhật không những thực hiện tốt mà còn rất triệt để.

Comments

comments