タイムマネジメント Time Management Kỹ năng quản lý thời gian

Đây là 1 bài đào tạo trong Shinjinkenshuu- đào tạo nhân viên mới của cty Nhật. Bạn nào nắm được ý chính của bài rồi hàng ngày áp dụng, thì sau 1 năm trình độ sẽ tăng tiến và hiệu quả công việc sẽ vượt bậc hơn người khác rất nhiều.

1. Định luật Parkinson

Thời gian để hoàn thành 1 việc luôn mở rộng ra bằng với thời gian đã được ấn định để hoàn thành nó.

Ví dụ bạn đặt thời gian cho việc dọn nhà là 1h. Thì việc dọn nhà thường mất thời gian đúng bằng 1h. Nếu bạn hạn chế lại còn 30 phút thì đó cũng chính là thời gian bạn hoàn thành cv đó. Vì để hoàn thành trong vòng 30 phút thay vì 1h, bạn sẽ phải tập trung vào việc dọn dẹp, thao tác phải nhanh hơn gấp đôi. Đây là nội dung chính của kỹ năng quản lý thời gian. Tới đây bạn sẽ đặt ra câu hỏi: tại sao mình ko đặt sẵn thời gian là 25 hay 10 phút để xem có thể hoàn thành đưỡc ko?

2. Luôn ấn định trước thời gian để làm 1 việc

Hiểu được định luật Parkinson thì bạn đã hiểu được bản chất của vấn đề. Việc đặt trước thời gian để hoàn thành 1 việc sẽ giúp bạn tập trung và có ý thức để hoàn thành cv đó trong khoảng thời gian cho phép. Mỗi khi não bạn mệt mỏi và mơ màng về những điều không liên quan tới cv thì cái hạn mà đã đặt ra sẽ kéo bạn lại.

3. Kiên trì luyện tập điều 2

Luôn ấn định thời gian để hoàn thành 1 việc

Câu hỏi đặt ra: làm thế nào tôi biết được thời gian để dọn nhà là 1 h hay 30 phút hay thậm chí là 2h?

Câu trả lời: hãy liệt, chia nhỏ cv phải làm ra rồi ấn định tg cho từng cái nhỏ đó.

Ví dụ, dọn nhà =
Quét nhà: 5 phút
Lau nhà: 10 phút
Lau bàn ghế 10 phút
Sắp xếp đồ đạc: 15 phút
Vậy dọn nhà = 40 phút

Nhiều cv bạn sẽ ko thể ước lượng được trong lần làm đầu tiên. Nhưng cứ ước lượng rồi làm, lần đầu có thể sai bét nhưng lần 2 thì sẽ chuẩn hơn. Chỉ cần kiên trì thực hiện điều 2.

1 lưu ý để tăng năng suất là luôn đặt thời gian hoàn thành 1 việc càng ngày càng ngắn lại đối với việc mà đã từng hoàn thành. Ví dụ dọn nhà làm lần 1 hết 30 phút thì cố gắng lần sau sẽ ấn định là 25 phút.

Thực hiện điều 2 và sau mỗi lần hãy đánh giá lại hiệu quả của việc thực hiện.

4. Một số lưu ý khác

• Não bộ hoạt động tốt nhất vào 8-10h sáng. Hãy làm việc khó nhất trong ngày trong khoảng tg này nếu có thể.
• Thời gian tìm tài liệu cũng tốn nhiều thời gian, nên ý thức Seri, Seton – 2s ( dọn dẹp và sắp xếp tài liệu)
• Tránh những cuộc nói chuyện không cần thiết

Trong cv ad cũng thường xuyên ấn định thời gian để làm 1 việc. Mỗi khi làm xong trước thì thấy rất vui và cảm thấy mình làm việc hiệu quả. Cũng có nhiều cv mình sai ngay từ lúc ấn định thời gian. Nhưng ko sao, làm lần sau sẽ chuẩn. Trước khi bắt tay vào việc gì đó, thì việc tìm hiểu bản chất, những cv nhỏ trong đó và ấn định tg cho từng cv nhỏ là rất quan trọng.

Comments

comments